Hier plaudere ich aus meinem Designer-Schatzkästchen.
Das Thema digitale Briefvorlagen ist bedeutend für Dein Business. Interessant für Firmengründer und Kleinunternehmer, die erstmal ein keines Budget fürs Marketing haben. Zum Jubiläumsjahr starte ich mit diesem wichtigen Thema.
Viel Erfolg beim Umsetzen.
Erstelle deine Briefvorlage in Word
Für die Erstellung deiner Vorlage in Word benötigst du Grafikdateien deines Briefpapiers – idealerweise eine Seite für das Anschreiben und eine Folgeseite – also zwei Grafikdateien. Diese sollten im Format JPG mit einer Größe von 21 x 29,8 cm vorliegen.
Die Auflösung von 300 dpi ist für eine gute Druckqualität notwendig – auch wenn die Datei nicht gedruckt wird, empfehle ich dennoch diese Auflösung – es sieht einfach brillianter aus.
Für diese Anleitung verwende ich das Briefpapier der Oscar-Paret-Schule, das ich auf diesem Wege in eine Word-Vorlage gebracht habe. Die Anleitung geht step by step und ist mit Screenshots dokumentiert.
Viel Erfolg dabei!
Öffne Word und Klicke auf
A – Einfügen
B – Kopfzeile
C – Kopfzeile bearbeiten
Aktiviere die Checkbox
D – Erste Seite anders
Gehe auf Einfügen
E – Grafik
Wähle die Datei für die erste Seite Deines Briefpapiers aus.
Klicke auf
F – Position
Klicke auf
G – Weitere Layoutoptionen
Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Registerkarten
Gehe zu Textfluss und aktiviere die Auswahl
H – Hinter den Text
Gehe zu Register Bildposition und wähle für die vertikale und horizontale Ausrichtung
I – Zentriert
Aktiviere bei Optionen die Checkbox
J – Verankern
Schliesse das Fenster mit
OK
Klicke auf
K – Grafik zurücksetzen
Klicke auf
L – Kopf- und Fußzeile schließen
Die erste Seite deiner Vorlage ist angelegt und kann gespeichert werden. Im nächsten Step erfährst du die Einbindung einer Folgeseite.
Hier wiederholen sich die meisten Aktionen, wie bei der ersten Hauptseite. Dieser erste Step ist aber besonders wichtig.
Klicke auf
A – Einfügen
B – Seitenumbruch
Wiederhole die Aktionen von Punkt E bis Q mit der Grafikdatei der Folgeseite.
Das wars! Speichern nicht vergessen.
